Voor Nederlandse administratie- en accountantskantoren
Je samensteldossier, direct review-klaar.
SamenstelFlow is je digitale assistent voor de samenstelpraktijk. Eén klik en je hebt alle data-analyses, controles en specificaties die in een dossier horen. Automatisch uit je boekhouding.
De eerste maand is gratis: 30 dagen vanaf je registratie. Daarna vanaf € 2,50 per administratie per maand.
Wat is SamenstelFlow
Gebouwd door accountants, voor accountants.
SamenstelFlow neemt het Excel-vlechtwerk uit je samenstelpraktijk. Geen handmatige afloopcontroles meer. Geen BTW-rondrekeningen die je ‘s avonds nog even in elkaar moet klussen. Geen cijferanalyses die door verschillende medewerkers nooit op dezelfde manier worden opgebouwd.
In plaats daarvan: één knop, alle werkstukken direct uit je boekhoudpakket, conform NBA Standaard 4410. Je bespaart 6 tot 8 uur per dossier. Uren die je liever besteedt aan advies dan aan administratie.
Hoe het werkt
Drie stappen. Eén dossier.
Van boekhoudpakket tot review-klaar werkdossier, zonder tussenstappen.
Koppel je boekhoudpakket
Koppel je administratie in het portaal. Wij valideren direct of de koppeling werkt. Je inloggegevens worden versleuteld opgeslagen, nooit zichtbaar in logs of mails.
Selecteer dossier en boekjaar
Kies de administratie en het juiste boekjaar uit het overzicht. Standaard staat het op het vorige boekjaar. Gebroken boekjaren ook mogelijk.
Download je werkmap
Eén Excel-bestand met alle werkbladen, kruisverwijzingen en audit-trail. Klaar voor je dossier-management en review.
Werkt naast je bestaande dossier-management (FDS, FID, Caseware, Mijnkantoor) en rapportagetool (Visionplanner, Speedbooks). SamenstelFlow vervangt het Excel-werk, niet je workflow.
Wat zit erin
Alle werkstukken die NBA 4410 vereist.
Standaard meegeleverd zodra de bijbehorende koppeling actief is.
De loonwerkstukken (aansluiting en cumulatief loonjournaalpost, loonheffing P12, verzamelloonstaat en jaaropgaven) vragen een Nmbrs-koppeling op de administratie. Jaaropgaven medewerkers staat in het exportscherm standaard uit, omdat dat werkstuk persoonsgegevens per werknemer bevat.
Koppeling met
Waarom SamenstelFlow
Zes redenen om vandaag te beginnen.
Bespaar 6 tot 8 uur per dossier
Klik en go. Een dossier dat normaal 6 tot 8 uur handmatig werk kost, staat in een paar minuten klaar.
Minder communicatie met je cliënt
Alle onderbouwingen komen direct uit de boekhouding. Geen 'stuur me even de openstaande posten' mails meer.
Consistentie over je hele praktijk
Senior A en senior B leveren hetzelfde dossier op. Geen smaakverschillen meer in opmaak of rubrieken.
Directe data-analyses vanuit de bron
Geen kopieer-plak-risico tussen je boekhoudpakket en Excel. Wat je in je dossier ziet, klopt met je administratie.
Direct review-klaar
Eén knop, één Excel-bestand. Klaar voor de partner of de NBA-review.
Draag bij aan de missie
Door te kiezen voor SamenstelFlow help je een hele branche vooruit. Minder werkdruk, meer ruimte voor advies.
Voor je kantoor
Eén kantoor, meerdere gebruikers, één licentie.
Als hoofdgebruiker registreer je je kantoor, koppel je SEPA voor automatische incasso, en voeg je je administraties toe. Je kunt je medewerkers via e-mail uitnodigen om mee te werken.
Je medewerkers loggen in met hun eigen account en kunnen direct dossiers downloaden. Ze hebben geen toegang tot beheer van administraties of facturatie.
Voor onboarding heb je twee opties. Neem contact op met [email protected] om in bulk administraties te onboarden, of voeg je administraties zelf één voor één toe via het portaal.
Je gevoelige gegevens worden versleuteld opgeslagen op het hoogste niveau, op onze eigen servers in Nederland. Nooit zichtbaar in logs of mails. Back-ups worden versleuteld vóórdat ze ons netwerk verlaten.
Prijs
Eerlijk per administratie. Hoe meer, hoe lager.
Vijf pakketten met oplopende korting. De prijsstaffel wordt stapsgewijs toegepast per administratie. Je betaalt exact voor wat je gebruikt, zonder verborgen kosten.
Na registreren is de eerste maand gratis
Benieuwd hoe de staffel voor jou uitpakt? Gebruik onze !
Extra gebruiker? € 5 per maand per extra gebruiker, in elk pakket.
Inclusief Factuurcontrole: ontbrekende facturen met één klik bij je klant opvragen. Bekijk Factuurcontrole.
Alle prijzen excl. 21% btw. Elke administratie loopt minimaal t/m 31 december van het lopende kalenderjaar. Automatische verlenging op 1 januari, opzeggen voor het volgende jaar kan tot 1 december.
Veelgestelde vragen
De meest gestelde vragen, kort beantwoord.
Welke boekhoudpakketten ondersteunen jullie?+
Voor de samensteldossiers koppel je Yuki, AFAS, Exact Online of MoneyBird. Voor de loonwerkstukken koppel je daarnaast Nmbrs, en voor stamgegevens gebruiken we het KvK-register. Ondersteuning voor andere pakketten kun je aanvragen via [email protected].
Hoelang duurt de onboarding?+
Onboarding is per direct. Van registratie op de website tot je eerste export van een samensteldossier duurt 5 minuten. Bij Exact, AFAS en MoneyBird koppel je jouw administraties in bulk. Bij Yuki werkt de koppeling per administratie; het team van SamenstelFlow kan ondersteunen bij de bulk-import van Yuki-administraties.
Hoe lang kan ik SamenstelFlow gratis proberen?+
Na registratie is je eerste maand gratis: 30 dagen, gerekend vanaf het moment dat je je kantoor aanmaakt. In die maand koppel je tot 20 administraties en download je daar samensteldossiers uit. Een SEPA-machtiging is pas nodig zodra je een tweede administratie toevoegt. Daarna gelden de staffelprijzen hierboven.
Werkt SamenstelFlow naast mijn huidige software?+
Ja. We genereren de werkstukken die in je dossier moeten, niet de jaarrekening of het dossier-management zelf. Onze output past in je bestaande FDS, FID, Caseware of Mijnkantoor dossier, en is compatibel met je rapportagetool (Visionplanner, Speedbooks).
Hoe veilig zijn mijn klantgegevens?+
De API-sleutels van je boekhoudpakket worden versleuteld opgeslagen met AES-256-GCM. De encryptiesleutel zelf staat buiten de database. Sleutels komen nooit in logs, foutmeldingen of mails terecht en zijn nooit terug te zien in het portaal. Onze productieomgeving draait op eigen apparatuur in Nederland. Voor onderdelen als inloggen en e-mail werken we met specifieke leveranciers, die we per partij benoemen in ons privacybeleid.
Kan ik tussentijds opzeggen of een administratie verwijderen?+
Elke administratie loopt minimaal t/m 31 december van het lopende kalenderjaar. Een administratie midyear deactiveren kan, maar hij blijft meegeteld in het maandbedrag t/m december. Op 1 januari valt hij uit de telling en wordt het maandbedrag automatisch lager. Het volledige contract opzeggen voor het volgende jaar kan tot 1 december.
Klaar om te beginnen?
Registreer je kantoor, koppel je eerste administratie en download nog vandaag je eerste samensteldossier. De eerste maand is gratis; daarna weet je voor € 2,50 per maand (één administratie op Starter) of het bij je werkt.
Start 1e maand gratis →